為推進規(guī)范化管理,提升對外辦公水平,樹立優(yōu)質、專業(yè)的形象,公司分別于12月3日、15日兩天晚上,在行政大樓一樓學習室舉辦了公司對外文書規(guī)范應用講座。講座由公司總經(jīng)理陳財源主講,副課級以上管理干部、通訊員及辦公室有關人員等近50人參加了學習。
講座上,陳財源依據(jù)公司各部門上報的現(xiàn)行使用的,包括《水費通知單》、《水表檢換通知書》、《暫停供水通知書》、《工程服務中心工程辦理登記表》、《工程合同》等30多種對外文書,進行了梳理、分析。他先闡述不同文體的基本要求,然后深入淺出、通俗易懂地剖析部分對外文書的不合理之處,指出文本中所犯的常識性錯誤,并提供了參考文本,讓在場的干部員工印象深刻、獲益良多。同時強調,辦公文書是開展工作的工具,是開展規(guī)范化管理的必要手段,也是我們開展工作過程中留下的根據(jù)、憑證,正確使用,對企業(yè)的現(xiàn)代化管理很重要,對工作很有幫助,要聯(lián)系具體業(yè)務完善。
講座結束,董事長何振光對大家提出了幾點要求。一是要有自我革命的精神,敢于流程再造。全體管理干部、員工在自己的崗位范疇,必須精通業(yè)務,不斷提高專業(yè)技能,敢于基于現(xiàn)狀問題提出思考,大膽假設、小心求證,勇于創(chuàng)新。二是要舉一反三,由表及里,內外兼顧。全體管理干部、員工在工作中,要基于目的施行手段,注重邏輯思維,做到有的放矢,優(yōu)質高效做好對內對外各項工作。三是要帶著問題學、針對問題改。全體管理干部、員工要結合崗位實際,對本次學習資料進行再學習、再討論,針對各類對外文書的不合理之處,要在一個月之內完成整改,推進規(guī)范化管理,切實提升對外辦公水平,樹立優(yōu)質、專業(yè)的企業(yè)形象。